Privacy

Dove posso trovare l’informativa sul trattamento dei dati personali?

L’informativa sul trattamento dei dati personali si trova all’indirizzo https://www.exrs.it/assets/misc/Informativa_per_trattamento_dati_art._13_e_14_formazione_PEO_20_e_21.pdf

Che dati conservate?

Sono registrati tutti i metadati della sessione di accesso, del processo di registrazione e delle prove. Sono altresì registrate le foto dalla webcam durante le prove di test e durante le prove di esame. L’immagine del documento di identità non è registrata in quanto viene salvato soltanto il ritaglio della foto dell’utente.

Come conservate i miei dati?

I dati sono crittografati secondo standard industriali (AES-256). I dati personali e della prova e le immagini riferibili alla persona sono archiviati in sistemi di storage indipendenti. Nessun dato personale riferibile all’identità della persona è presente nel sistema di archiviazione immagini (al di fuori delle foto) e viceversa.

Chi è il titolare del trattamento dei miei dati? Chi conserva i miei dati?

Il Titolare del trattamento è la Regione Siciliana – Assessorato regionale delle Autonomie locali e della Funzione pubblica rappresentato dall’Assessore pro-tempore, con recapito in Palermo, viale della Regione Siciliana, n. 2194 email: assessore.aall.fp@regione.sicilia.it, pec: assessorato.autonomie.locali.fp@certmail.regione.sicilia.it telefono 0917073230. 

Per conto del Titolare e del Responsabile, il trattamento viene effettuato anche dai sub-Responsabili del trattamento:

• il Servizio 16 “Formazione e qualificazione professionale del personale” rappresentato dal suo Dirigente, con recapito in Palermo, viale della Regione Siciliana, n. 2194 email formazionepersonale.fp@regione.sicilia.it, telefono 0917073234;
• Formez PA, con recapito in Roma Viale Marx, 15 pec: protocollo@pec.formez.it telefono 0684891, interviene nel trattamento dei dati come ulteriore sub responsabile sulla base della Convenzione stipulata tra la Regione Siciliana e Formez PA, “Nuovi Percorsi di sviluppo della capacità amministrativa della Regione Siciliana” del 5 dicembre 2018;
• SGT10 srl con recapito in Cagliari Via Grecale, 21 pec: sgt10@postecert.it telefono 0703837138 individuata e contrattualizzata da Formez PA con affidamento diretto MEPA per realizzare la piattaforma informatica su cui verranno sostenute le prove e nominata responsabile ex art.28 per le attività di cui al contratto nei confronti di Formez PA.

Dove verranno conservate le mie registrazioni ed i miei dati?

Le registrazioni dei test sono conservate nell’Unione Europea, nella server farm AWS eu-central-1 di Francoforte.

A cosa serve dare il mio numero di cellulare?

Per procedere con la registrazione, nel primo passo verrà richiesto di inserire un numero di cellulare attivo al quale inviare, tramite SMS, un codice di verifica (OTP) da inserire successivamente. Il cellulare sarà poi utilizzato per l’eventuale recupero della password oppure per l’autenticazione a due fattori (tramite invio di codici di verifica via SMS).

A cosa serve dare il mio indirizzo e-mail?

L’indirizzo e-mail potrà essere utilizzato, in alternativa al numero di matricola, per accedere alla piattaforma (Login) unitamente alla password generata in fase di registrazione. L’email è necessaria inoltre per la ricezione dei risultati del test e di eventuali altre informazioni a seguito della compilazione.

A cosa serve il documento di identità?

Durante la prova, il sistema effettuerà una costante verifica dell’identità della persona che sta eseguendo il test, confrontando l’immagine che viene trasmessa dalla webcam con l’immagine del documento inoltrato. Un sistema di riconoscimento facciale elaborerà i dati e terrà traccia della sessione.

A cosa serve l’autoscatto (o “selfie”)?

L’autoscatto serve a confrontare, fin dalla fase di registrazione, la foto del documento con il tuo attuale aspetto. In questo modo sarà effettuato il riconoscimento fin dalla fase di registrazione, evitando all’utente difficoltà di accesso alla prova.